Бухгалтер на аутсорсе или в штате?
Первое, о чем задумывается предприниматель, когда регистрирует свое дело, это как вести бухгалтерский и налоговый учет. Что лучше, взять работу на себя (особенно в первое время), нанять бухгалтера в штат или отдать ведение учета на аутсорсинг? В нашей статье мы разберем плюсы и минусы каждого решения, выясним, кому какой вариант больше подойдет.
Бухгалтерия играет ключевую роль в любом бизнесе. От ее эффективности зависит правильность уплаты налогов и взносов, точность расчета и выплаты заработной платы. Неэффективная работа этого звена может привести к снижению прибыли, ошибкам в документах, переплате налогов и серьезным юридическим последствиям, даже если бизнес пока небольшой.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг с каждым годом набирает все большую популярность, особенно у небольших компаний. В этом случае вы нанимаете не конкретного бухгалтера, а приобретаете услугу, согласно договору.
Разберем подробно оба варианта найма бухгалтера
Штатный бухгалтер - это постоянный сотрудник вашей компании. Он работает на месте, знает все внутренние процессы, специфику бизнеса и может оперативно реагировать на изменения. Вы полностью контролируете его работу, но несёте ответственность за найм, обучение и управление.
Аутсорсинг - это передача бухгалтерских услуг внешней компании или специалисту по договору.
Основные отличия заключаются в том, что аутсорсинг позволяет снизить расходы, сэкономить время руководителя, получить доступ к команде экспертов и избежать проблем, связанных с отпусками или больничными.
Штатный бухгалтер
Преимущества:- Полный контроль: руководитель может напрямую взаимодействовать с бухгалтером в любое время, а также нагрузить его дополнительными задачами, например, ведение кадров или управленческий учет. Если грамотно составить трудовой договор и распределить обязанности, то и доплачивать за это не придется
- Глубокое понимание бизнес-процессов: если работник значительное время трудится в одной организации, со временем он хорошо изучает специфику компании, лучше понимает тонкости налогового и бухгалтерского учета в конкретной сфере.
Недостатки:
- Высокие затраты: необходимо оплачивать зарплату, налоги, взносы, больничные, отпуска, а также обустраивать рабочее место и приобретать ПО.
- Незаменимость: при уходе или болезни специалиста возникает риск остановки работы и длительный поиск замены.
- Ограниченные компетенции: Один штатный сотрудник может не обладать всеми необходимыми знаниями, например, в узких вопросах ВЭД или налогового планирования.
При этом важно понимать, что финансовая ответственность за ошибки в бухучете не предусмотрена, если в трудовом договоре не прописаны соответствующие пункты. Привлечь главбуха к материальной ответственности практически невозможно. Судебная практика всегда на стороне сотрудников, а компенсация по суду, как правило, не превышает одной месячной зарплаты.
Бухгалтер на аутсорсинге
Преимущества: - Экономия средств: отсутствие затрат на зарплату, рабочее место, налоги и больничные, страховые взносы, данные затраты берет на себя компания, в которой работает бухгалтер.- Экспертиза: доступ к команде специалистов с обширным опытом ведения бухгалтерии в различных сферах, с разной экспертизой и постоянное повышение их квалификации. Сотрудники хорошо знают нюансы законодательства, мониторят изменения, консультируют и подменяют друг друга, если возникает нетривиальная задача.
- Отсутствие простоев: компания-аутсорсер гарантирует бесперебойную работу, даже если заболеет или уволится конкретный специалист.
- Юридическая ответственность: В случае ошибок ответственность несет аутсорсинговая компания, и ее деятельность часто застрахована.
- Безусловно, в работе с бухгалтерией на аутсорсинге имеются свои нюансы, о которых следует знать.
В первую очередь, это отложенная коммуникация. Когда бухгалтер ведет несколько компаний одновременно, он не всегда может моментально ответить на ваш вопрос или бросить все текущие задачи и заниматься только вами. Однако опытные компании грамотно распределяют нагрузку и всегда делают так, чтоб каждый клиент получал нужную ему поддержку.
Многим предпринимателям несмотря на то, что они понимают явные преимущества аутсорсинга, бывает тяжело поменять сложившиеся за многие годы привычки и вывести всю бухгалтерию за штат. В этом случае большие организации часто выбирают гибридную форму учета: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Все механические операции выполняет штатный бухгалтер (получение документов, оформление, проводки), а сведением информации и проверкой занимается главбух на аутсорсинге.
Какой же вариант выбрать?
Если вы представитель малого бизнеса, аутсорсинг однозначно является лучшим решением. Вы получаете высококвалифицированные бухгалтерские услуги и не расходуете средства на зарплату, налоги, аренду рабочего места и обучение персонала.
Для среднего бизнеса часто удачным вариантом является гибридная модель. Штатный бухгалтер занимается повседневными задачами, в то время как аутсорсинговая команда обеспечивает дополнительную поддержку.
Крупным компаниям часто требуется полноценный отдел бухгалтерии из-за большого объема документооборота. Однако даже в таких случаях аутсорсинг может быть полезен для выполнения разовых задач или сложных проектов.
Какой бы вариант вы не выбрали, главное - найти хорошего проверенного партнера.
Забудьте о бухгалтерских хлопотах! ТОРИ ГРУПП гарантирует: безупречный документооборот, бесперебойную работу и постоянную экспертную поддержку. Сосредоточьтесь на росте бизнеса, остальное - наша забота! Сотрудничая с нами, вы можете полностью сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бухучет.